ACTALAB
2000 COME FARE PER…
Integrazione al manuale di istruzioni.
Questa versione integrativa è ipertestuale, basta fare click sulla voce desiderata e verrà visualizzato immediatamente l’argomento selezionato. Può essere consultata in linea (durante la sessione aperta di ActaLab) e può essere stampata in qualsiasi momento.
Questo manuale è stato scritto in formato HTML e può essere visualizzato da un qualsiasi BROWSER (si suggerisce Internet Explorer 5.x ). Per una visione ottimizzata impostare il VIDEO ad 800x600, una volta entrati in explorer premere F11 (nuovamente F11 per riportare il BROWSER alle condizioni precedenti).
Il motore del DataBase passa dalla versione JET 3.5 alla versione JET 4.0 che oltre ad aver migliorato le prestazioni ed eliminato alcuni BUCHI del vecchio motore (ad esempio una elevata sensibilità ai blocchi di sistema con conseguente chiusura errata delle sessioni aperte con l’errore FORMATO DATABASE NON RICONOSCIUTO), presenta l’importante implementazione dello standard UNICODE per la memorizzazione dei caratteri con la conseguente possibilità di memorizzare i dati in qualsiasi lingua e con qualsiasi mappa di caratteri.
La compatibilità inoltre con lo standard ADO (ADVANCED DATABASE OBJECT) permette ad ActaLab 2000 di poter PUBBLICARE le Tabelle in INTERNET o INTRANET ed essere accessibile ad utenti esterni (abilitati da password).
Le stampe possono essere indirizzate oltre che su stampante, su Video (in anteprima) o su FAX, anche come allegato e-mail in formato SNAP (un formato residente). Chi riceve tali file dovrà installare sul proprio computer un programma (SNAPSHOT VIEWER) che permetterà di visualizzare o stampare il report così come fosse stampato dal Laboratorio stesso, ma non potrà modificarlo.
La gestione degli accessi (già funzionante nella versione 97) si arricchisce ora della memorizzazione della data , dell’ora e dell’utente che crea e dell’utente che modifica il record.
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Le analisi con sottoesami con un colore diverso.
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La data di accettazione, la data di prescrizione, la
data di ritiro (chiusura).
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Il medico prescrittore ( a breve).
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I campi scuri che diventano più chiari quando selezionati.
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Il codice accettazione alfanumerico (con possibilità
di gestire più centri prelievi)
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Vengono ora visualizzati i valori di riferimento
(Min – Max)
·
In immissione risultato, in forma di documento,
viene visualizzata una finestra con un editor di testi incorporato con il quale
e’ possibile : centrare il testo, cambiare il carattere, cambiare il colore
etc. viene supportato anche lo standard OLE per l’inserimento di immagini,
grafici etc.
Nella versione ActaLab 2000 la FORMATTAZIONE del testo durante l’immissione risultati e’ più chiara e leggibile:
·
I risultati con valori anormali, superiori al valore
di riferimento impostato in tabella analisi, hanno il campo colorato in giallo
ed il testo marcato in rosso
·
I risultati con valori anormali, inferiori al valore di
riferimento impostato in tabella analisi, hanno il campo colorato in giallo ed
il testo marcato in verde
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I risultati normali hanno il campo bianco ed il testo
in blu
·
I risultati da immettere sono marcati dal campo grigio.
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Il numero di tessera sanitaria
·
Il telefono cellulare
·
Indirizzo di posta elettronica, FAX
Presenta inoltre una migliore leggibilità ed i
campi cambiano colore quando selezionati.
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Una migliore leggibilità con il campo selezionato
che cambia colore.
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La possibilità di impostare un range di valori di
riferimento anche per le analisi che prevedono un testo sulle NOTE DI
RIFERIMENTO.
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La possibilità di definire, di una ANALISI TITOLO
(esempio URINOCOLTURA), il testo e la reale formattazione del testo che verrà
stampato sul referto
L’esempio
riportato sopra mostra il titolo di un antibiogramma sul referto verrà stampato
esattamente come impostato in Tabella Analisi.
Il referto
e’ stato completamente ridisegnato e sfrutta in pieno le possibilità offerte
dal formato Rich Text Format ( vedi esempio di antibiogramma in Tabella
Analisi).
E’ in
fase di sviluppo la possibilità di stampare due risultati affiancati sulla
stessa riga
e
l’inserimento di un grafico insieme al risultato.
In CONTABILITÀ sono state
effettuate poche variazioni
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E’ ora possibile fare lo sconto tramite importo
anche da EDIT FATTURE
·
E’ stata ridisegnata la scheda degli aggiornamenti
listini
Anche
la maschera delle STAMPE
E SERVIZIO ha subito alcune modifiche minori.
·
E’ stata inserita la possibilità di aggiornare i
TICKET (in linea con le nuove normative) premendo su AGGIORNAMENTO TICKET si
apre una finestra dalla quale e’ possibile inserire il valore del nuovo Ticket
la data di inizio e la data di fine, in questo modo il programma rimane
compatibile con qualsiasi variazione in qualsiasi periodo.
Nella
maschera del SETUP sono
state aggiunte le seguenti possibilità:
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Eliminare la BRANCA dal referto
·
Inserire l’indirizzo su referto
·
Stabilire una percentuale di tollerabilità per
l’evidenza dei valori fuori range.
Una nuova
importante funzione e’ la gestione dei centri di prelievo. E’ ora possibile
fare le accettazioni su due calcolatori separati ( le accettazioni del
Laboratorio principale saranno identificate con /A dopo il codice di
accettazione mentre il centro di prelievo viene identificato con
/B ).
Al
termine delle accettazioni il centro crea un disco nel quale vengono riportati
tutti i dati delle accettazioni giornaliere. Il Laboratorio principale quando
riceve i campioni riceve anche il disco, lo carica e le accettazioni vengono
inserite come se effettuate su quel computer. Tale importante funzione può
essere utilizzata anche per i prelievi a domicilio con un notebook o per la
Medicina del Lavoro per i prelievi in loco. Il file delle accettazioni può
essere trasmesso anche via modem per velocizzare le stampe dei piani di lavoro.
Effettuata
la lavorazione i risultati possono essere rispediti al centro che si occuperà
della stampa dei referti.
Seguendo l’evoluzione del mondo dei computer, ACTALAB 2000 può essere installato su calcolatori di ultima generazione (almeno un PII 300 Mhz con 64MB di RAM), con il Windows 98 seconda edizione, Windows NT service pack 5 o superiore, Windows 2000 o Windows Millennium Edition. Tutti i sistemi devono aver installato una versione di Internet Esplorer5.0 o superiore.
Abbiamo verificato il funzionamento anche con il vecchio Windows 95 e la prima versione di Windows 98, anche se ActaLab 2000 funziona correttamente non ne consigliamo l’utilizzo.
La nuova versione inoltre funziona a finestre sovrapposte e data l’enorme quantità di dati visualizzati contemporaneamente e’ stata studiata per una risoluzione 800 X 600 ( ActaLab 97 lavora con risoluzione 640 X 480), si consiglia quindi un monitor almeno a 15 pollici di buona qualità.
Il CD-ROM parte
automaticamente, dal Menu Autostart selezionare Installa RUNTIME 2000.
ATTENZIONE: durante l’installazione di ACCESS RUNTIME viene proposta
l’installazione su C:\PROGRAMMI\Microsoft Office\ questo percorso deve essere cambiato premendo su CUSTOMIZE
Indicare il nuovo
percorso C:\Programmi\Microsoft Office\ART\
Dare OK e premere
quindi INSTALL NOW.
E’ possibile che al
termine dell’installazione venga chiesto di riavviare il computer.
Una volta installata
la versione RUNTIME di Access 2000 si può eseguire l’installazione di ActaLab
2000.
ATTENZIONE: CHIUDERE
TUTTI I PROGRAMMI PRIMA DI EFFETTUARE l’INSTALLAZIONE.
Premere OK e poi
premere sul pulsante con il disegno del computer per iniziare l’installazione.
Una
volta installato ActaLab 2000 parte da START – PROGRAMMI – ACTALAB 2000 –
ACTALAB 2000.
Per
importare i dati dalla versione 97 fare click su ARCHIVI e COPIE ed
IMPORTAZIONE DATI da ACTALAB 97
Potete
finalmente lavorare e scoprire le nuove funzionalità di ActaLab 2000.
1. Nota di Credito riferita ad
una fattura (accettazione) dell’anno in corso
·
Entrare in contabilità – EDIT NOTE DI CREDITO
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Digitare il cliente al quale si vuole effettuare la
nota di credito
·
Il numero di nota di credito viene assegnato
automaticamente, digitare ora l’importo con il segno – (meno).
·
Digitare il testo da inserire nella nota di credito
(Storno Fattura etc.)
·
Inserire il codice dell’accettazione alla quale
faceva riferimento la fattura (Sulla copia della fattura si trova nel campo
codice interno).
·
Emettere La nota di credito con Anteprima o Stampa
fattura.
2. Nota di credito riferita ad
una fattura di una anno precedente
·
Andare in ACCETTAZIONE e fare un’accettazione fittizia nell’anno
in corso al cliente al quale vogliamo emettere nota di credito (prendere nota
del numero di accettazione)
·
Eseguire tutti i passaggi descritti sopra ed inserire nel campo codice accettazione
il codice dell’accettazione appena eseguita.
ActaLab 2000 può gestire centri di prelievo o laboratori di
raccolta esterni al Laboratorio CENTRALE.
Il riconoscimento delle accettazioni effettuate nel centro
prelievi da quelle effettuate nel Laboratorio CENTRALE viene dato da una (o più di una) lettera
finale dopo il codice numerico annuo.
ESEMPIO: Nel laboratorio CENTRALE si avrà una codifica 1/A .. 2/A .. 3/A etc.
Nel
centro prelievi invece si avrà 1/B .. 2/B .. 3/B ..
Una volta terminati i prelievi il
centro di raccolta provvede ad effettuare il dischetto per il Laboratorio
CENTRALE.
Premere il pulsante RECUPERO TABELLE dal menu principale.
Si apre la finestra di invio DATI ,
inserire un disco nuovo già formattato e premere il pulsante INVIA DATI
AL CENTRO
Nel Floppy Disk verranno copiati
solo i dati inseriti nel giorno indicato nel campo LAVORAZIONE DEL:
In particolare i dati che
riguardano:
·
la Tabella primaria delle accettazioni (Codice
Accettazione, Numero Prelievi, Tipo Di Esenzione, Data Prescrizione, Data
Prenotazione etc.)
·
la Tabella secondaria delle accettazioni (Codice
Delle Analisi, Numero Di Cicli, Note Di Sospensione, Prezzo, Valori di
Riferimento etc.)
·
la Tabella dei pazienti (Codice Paziente, Nome,
Cognome, Indirizzo etc.)
·
la Tabella delle analisi ( Codice Analisi,
Valori di Riferimento, Prezzi, Metodo, unita’ di Misura etc.)
·
la Tabella secondaria delle analisi (Risposte
Alfanumeriche collegate etc.)
NOTA: Vengono
portati sul Dischetto i soli dati, delle Tabelle indicate, con DATA DI
CREAZIONE uguale alla data del campo LAVORAZIONE DEL:
Supponiamo ora che in data 10/01/01 il centro prelievi faccia una accettazione riferita però ad un giorno precedente (cambia la DATA DI ACCETTAZIONE al 09/01/01), ed inserisce i dati di un nuovo paziente e di una nuova analisi. In questo caso troviamo dei dati CREATI il giorno 10/01/01 ma la Data di Accettazione e’ 09/01/01. Il trasferimento di questa accettazione verrà comunque fatto in data 10/01/01, perché la data di CREAZIONE di quella accettazione del 09/01/01 risulta essere effettivamente del 10/01/01 e porterà con se anche i dati relativi al paziente e alla nuova analisi.
Premere il solito pulsante RECUPERO TABELLE dal menu principale, si apre la finestra IMPORTA DATI
Inserire il disco ricevuto dal centro e premere il pulsante RICEVI DATI DAL CENTRO.
Ultimata la lavorazione e’ possibile trasferire i RISULTATI dal Laboratorio CENTRALE al centro prelievi.
Inserire il disco ricevuto dal centro e premere il pulsante INVIA RISULTATI AL CENTRO.
Dal centro prelievi Inserire il disco con i risultati e premere Ricevi risultati dal centro.
Il Passaggio dei RISULTATI viene fatto sullo stesso disco
di INVIO pertanto i risultati non conclusi al momento del trasferimento non
verranno passati.
NOTA: Per problemi di gestione delle codifiche delle Tabelle e dei LABORATORI SERVICE, il centro di prelievi non può creare NUOVI ENTI o NUOVI LISTINI, dovrà chiedere al Laboratorio centrale di creare l’ENTE ed il relativo LISTINO e poi trasferire i DATI PRIMARI dal Laboratorio CENTRALE al Centro Prelievi.
Per trasferire i Dati PRIMARI procurare 3 dischetti nuovi
formattati, premere ARCHIVI / COPIE dal menu principale e premere il pulsante
CREA DISCO TABELLE PER CENTRO PRELIEVI.
Dal Centro prelievi premere ARCHIVI /COPIE dal menu principale
e premere il pulsante RICEVE TABELLE DAL LAB. CENTRALE.
NOTA: Importando i dati dal Laboratorio centrale le tabelle del Centro Prelievi verranno sostituite da quelle laboratorio si consiglia di eseguire una copia di BACKUP.
Nella Versione
ActaLab 2000 e’ possibile inserire il Medico INVIANTE. Questo viene
impostato di default come il Medico CURANTE, ma e’ possibile variare tale campo e quindi
abbinare ad accettazioni diverse, per lo stesso paziente, più Medici.
E’ ora possibile
stampare il medico CURANTE sul referto, tale opzione si può abilitare o
disabilitare dal SETUP alla voce
Dal menu STAMPE/SERVIZIO su
SETUP e’ stata aggiunta una opzione nelle IMPOSTAZIONI di CONTABILITA’ dove e’
possibile abilitare o disabilitare il codice specialista in fattura.
Una volta abilitata tale opzione, durante l’emissione della fattura viene richiesto di inserire il Codice Specialista
Inserire il codice e premere OK lasciare il campo vuoto per le fatture che non sono abbinate ad uno specialista.
In contabilità, EDIT FATTURE viene riportato anche il campo Specialista, da qui e’ possibile modificare, correggere od eliminare eventuali errori in fattura.
Dal menu di STATISTICHE e’
possibile selezionare il pulsante RIEPILOGHI FATTURE X SPECIALISTA (per il periodo Dalla Data – Alla Data)
Questa e’ una prova della stampa :